07. 12. 2021, вторник, числитель
EN

Секретарь-делопроизводитель

04 февраля 2021 - 11:20 -- kalmykova
Обязанности: 
  •  Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
  • Своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
  • Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации, передача и приём информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
  • Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.
  • Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
  • Печатание по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или введение текущей информации в банк данных.
  • Организация прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Копирование документов.
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Требования: 
  • Обязательное знание СЭД Дело. 
  • Стрессоустойчивость.
  • Коммуникабельность.
  • Вежливость.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
Условия работы: 
  • Обязательное знание СЭД Дело. Без знания СЭД Дело не звонить и не беспокоить!
Контакты: 

Якимова Екатерина Владимировна (+7 (914) 4926295, с 9-00 до 18-00) komitet-gkh@mail.ru